Durch Beschluss der Mitgliederversammlung wurde mit Wirkung ab 01.01.1991 die Vertreterversammlung eingeführt. Seitdem werden die von den Mitgliedern gewählten Vertreter zu den jährlichen Vertreterversammlungen eingeladen.

Die Mitglieder nehmen so in indirekter Form die ihnen nach der Satzung zustehenden Mitbestimmungsrechte wahr. Unter anderem wählen die Vertreter den Aufsichtsrat und entscheiden über die Gewinnverwendung, die Feststellung des Jahresabschlusses, die Entlastung von Aufsichtsrat und Vorstand sowie über die Änderung von Satzung und Wahlordnung.

Die Mitglieder wählen im Abstand von fünf Jahren in allgemeiner, unmittelbarer, gleicher und geheimer Wahl ihre ehrenamtlichen Vertreter. Es werden je 40 Mitglieder ein Vertreter sowie Ersatzvertreter gewählt. Nähere Bestimmungen über das Wahlverfahren einschließlich der Feststellung des Wahlergebnisses werden in der Wahlordnung getroffen.

Die Wahlperiode der amtierenden Vertreter endet mit der Vertreterversammlung 2025.

Wahlen zur Vertreterversammlung wurden am 31.10.2019 durchgeführt. Die Amtszeit der neu gewählten Vertreter und Ersatzvertreter begann mit Ablauf der Amtszeit der bisherigen Vertreter und Ersatzvertreter, also mit Ende der Vertreterversammlung 2020 für das Geschäftsjahr 2019 am 4. Juni 2020.

Die Vertreterversammlung tritt einmal im Jahr zusammen. An der ordentlichen Vertreterversammlung am 21.06.2022 nahmen 27 von 54 stimmberechtigten Vertretern teil.

Der Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2021 und der Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit wurden einstimmig gebilligt und dem Jahresabschluss 2021 sowie dem Gewinnverteilungsvorschlag zugestimmt. Der Bericht über die gesetzliche Prüfung für das Geschäftsjahr 2020 wurde angenommen. Vorstand und Aufsichtsrat wurden entlastet.

Melanie Witte-Lonsing und Hans Georg Hasebrink wurden für weitere drei Jahre bis 2025 im Amt bestätigt.

Die Vertreterversammlung für das Geschäftsjahr 2022 findet voraussichtlich am 20.06.2023 um 18:00 Uhr in der Geschäftsstelle statt.